Apontamento diário de frequência para turmas por componente curricular
Permite o apontamento diário de frequência dos alunos da unidade escolar por turma. O aluno com situação não frequente, após a ativação da matrícula, terá sua situação alterada para matriculado e constará na lista para apontamento a partir da data de retorno informada. Não será possível realizar apontamento em data anterior à data de retorno do aluno. Caso haja algum aluno com dispensa de componente curricular, os campos para apontamentos desse componente curricular para o aluno não serão exibidos.
Pré-requisitos:
• Necessário que o usuário esteja logado em uma unidade do nível escola.
• Necessário que a turma (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Turma) esteja cadastrada e com a opção ‘Apontamento diário de frequência’ marcado ‘Sim’.
• Necessário que a turma (Aluno > Turmas > Organização > Por turma ou Em lote) esteja organizada.
• Necessário que o quadro de horário (Servidor > Atribuição de aulas > Saldo de classes > Quadro de horário) esteja homologado.
• Necessário que o calendário (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Calendário) esteja aprovado para à escola.
Os links abaixo auxiliam a navegação na tela:
Apontar frequência diária- Tela destinada ao apontamento diário de frequência para turmas por componente curricular. A data do apontamento virá preenchida com o dia corrente. Ao selecionar um dia em que já foi feito o apontamento, é possível ver a data de realização do mesmo ou da última atualização. Esta seleção pode ser feita pelo campo de data ou utilizando as setas 
e 
que aparecem na tela. Já quanto ao campo componente curricular, apenas aqueles atribuídos ao professor logado ficarão disponíveis. É importante que antes de alterar o dia ou sair da tela, acionar o botão Gravar, caso contrário, todas as alterações serão perdidas.
Obs. 1: o aluno só será exibido na lista quando a data do apontamento for igual ou maior que a data de matrícula deste aluno.
Obs. 2: alunos da EJA não formal só serão exibidos para o apontamento da frequência se estiverem matriculados no componente curricular, do curso EJA com a opção ‘Curso não formal’ igual a ‘Sim’. Será considerada a data da matrícula no componente curricular.
Não é possível lançar faltas em uma data superior à data atual, ou seja, em uma data superior ao dia que o professor está acessando o Diário de classe. Por isso, o campo para determinar a conclusão do apontamento de falta do bimestre também só fica disponível depois do dia indicado como término do bimestre.
Caso a data selecionada não esteja dentro dos limites do período letivo determinado pelo calendário escolar (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Calendário) não será possível realizar apontamentos. Entretanto, se a data estiver dentro dos limites, mas estiver marcado como dia não letivo, será exibido um aviso para o professor e os apontamentos serão impedidos.
Caso tenha sido registrada falta para professor no módulo servidor, sem registro de reposição, o sistema não permitirá que seja lançada frequência para as turmas no dia da falta. Se existir registro de reposição, os campos serão liberados para apontamento. Nos casos em que o professor regente faltar apenas parte do dia, o lançamento de frequência dos alunos será normal.
A indicação das faltas por componente curricular é feita por horário, portanto, devem ser marcadas as faltas de acordo com os horários das aulas. Para registrar a falta, clique nas caixas correspondentes às colunas ‘Faltas Justificadas’ (FJ) e ‘Faltas Não Justificadas’ (FNJ) para indicar a ausência do aluno. Ao marcar uma falta justificada será necessário escolher o Motivo de falta justificada. São consideradas faltas justificadas as ausências dos alunos comprovadas por escrito, por exemplo, através de atestado médico. Todas as outras faltas são consideradas não justificadas. Apenas as faltas não justificadas são consideradas para a reprovação por frequência no cálculo realizado pelo Gerar parecer conclusivo (Aluno > Turmas > Apontamentos > Gerar parecer conclusivo). Ao gravar, o sistema entende que se um aluno não possui marcações de falta é porque ele estava presente na data indicada.
Para Faltas Não Justificadas clique no ícone 
e o apontamento de frequência do primeiro aluno será replicado aos demais alunos abaixo. Caso as aulas tenham mais de um horário o apontamento será replicado para todos os horários do dia. A função de replicar não se aplica para a coluna Para Casa Feito.
No final da tela, acima do botão Gravar, há um campo para registro da conclusão diária dos apontamentos e outro campo para registrar a conclusão dos apontamentos do bimestre. Ao marcar ‘Apontamento de frequência diária concluído’ e/ ou ‘Apontamento de frequência diária do 4º Bimestre concluído’, o educador estará confirmando que todos os lançamentos desta tela para o dia e/ou bimestre foram concluídos.
Controle de apontamentos- Tela destinada à consulta de dias do bimestre que não possuem a indicação de conclusão diária dos apontamentos. Não é possível concluir os apontamentos do bimestre se existir algum dia sem conclusão de apontamento.
Obs. 3: os dias marcados como evento é necessário a conclusão dos apontamentos assim como os demais dias letivos.
Dicas e estratégias
• Quando período informado na tela de bloqueio (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Bloqueio de apontamento de cursos) for o mesmo período do apontamento realizado pelo professor no Diário de classe, será exibido a mensagem: “O apontamento desta funcionalidade encontra-se bloqueado nesta data.”.
• Algumas turmas podem não realizar o apontamento de faltas de forma diária. Neste caso, o apontamento será feito indicando apenas o total de faltas por bimestre. Esta indicação será feita junto com o registro de desempenho dos alunos.
• Na coluna Faltas Justificadas, ao selecionar o motivo ‘Outro’ será exibido um campo com preenchimento obrigatório de até 15 caracteres conforme configuração dos clientes/instituições.
• Alunos que tenham nome social informado em seu cadastro, terão, além do nome civil, o nome social exibido no diário.
• Alunos que são movimentados e remanejados no sistema de Gestão escolar e que, portanto, saem da turma não serão exibidos mais no Diário de classe on line.
• Caso o curso esteja associado a um calendário diferente do calendário da escola, o cálculo de aulas previstas será feito a partir do calendário associado ao curso, não do calendário da escola.
• Caso sua secretaria tenha optado pelo bloqueio dos apontamentos após o término do bimestre, este apontamento será bloqueado após o período parametrizado. O bloqueio não impede o professor de consultar e visualizar os apontamentos, porém não é permitida a alteração e/ou inserção do apontamento. Para liberar o apontamento é necessário entrar em contato com sua secretaria.
• Curso EJA não formal com a opção ‘Sim’ selecionada (Rede de ensino > Cadastros > Acadêmico > Curso).
• Será exibida a aba Falta por período/componente para as turmas que realizam apontamento de frequência por período/componente onde a periodicidade do apontamento não é diária. O acesso a esses apontamentos depende da permissão configurada no gerenciador de acesso.